Legora AI
Dall'ordine del cliente all'ordine in gestionale in pochi secondi
Legora legge gli ordini che ricevi via email, allegato o WhatsApp e li registra direttamente nel tuo ERP. Zero data entry manuale, zero errori di ridigitazione.
L'ordine arriva in secondi. Digitarlo richiede ore.
Tra l'email del cliente e l'ordine di vendita confermato nel tuo ERP c'è un passaggio manuale che nessuno è mai riuscito a eliminare. Finché l'ordine non è inserito, quel ricavo non è in pipeline: né per la pianificazione, né per le scorte, né per la consegna.
Lo stesso ordine, digitato due volte
Un venditore apre l'email, legge ogni riga e ridigita cliente, articoli, quantità e prezzi nell'ERP: numeri già scritti sul messaggio che ha davanti.
Codici che non corrispondono
I clienti usano i propri codici, descrizioni parziali o il nome di un prodotto a memoria. Ogni riga va ricodificata a mano sul catalogo.
Una casella, ogni formato
PDF strutturato oggi, modulo scansionato domani, Excel o tre righe su WhatsApp dopo. Nessun layout fisso, nessun canale fisso.
Come funziona, passo dopo passo
Legora gestisce l'intero ciclo di acquisizione ordini in autonomia e coinvolge il team vendite solo quando serve.
Acquisizione
Legge gli ordini ovunque arrivino: corpo email, allegato PDF o Excel, portale cliente, WhatsApp Business.
Analisi intelligente
Riconosce il contenuto indipendentemente dal formato: testo libero, tabella, modulo scansionato o foglio di calcolo.
Estrazione dati
Cattura cliente, articoli, quantità, prezzi, date di consegna e riferimenti.
Matching e ricodifica ERP
Ricodifica i codici cliente, converte le unità di misura e verifica articoli e listino in tempo reale.
Revisione umana
Al venditore arrivano solo le eccezioni e le righe a bassa affidabilità.
Aggiornamento sistema
Gli ordini validati entrano nell'ERP come ordini di vendita confermati, in tempo reale.
Leggere l'ordine è facile. Abbinarlo no.
Qualsiasi parser estrae testo da un'email. Il vero collo di bottiglia è capire quale dei tuoi articoli, a quale prezzo e in quale unità di misura il cliente intende davvero. Legora lo fa per te.
| Come scritto dal cliente | Come lo richiede il tuo ERP |
|---|---|
| Art. XY-450 (codice del cliente) | SKU-04471, ricodificato |
| 20 scatole dei componenti blu | WID-BLU-20 · 240 pz, unità convertita |
| Un'email, due indirizzi di consegna | 2 ordini di vendita, suddivisi automaticamente |
Codici cliente
Ogni cliente usa i suoi codici. Legora li mappa su quelli del tuo ERP e memorizza le nuove corrispondenze dagli ordini che confermi.
Unità di misura diverse
Scatole, confezioni, pallet, pezzi: la quantità viene convertita nell'unità del tuo ERP, così la riga si chiude senza eccezioni.
Valutato, non indovinato
Se due articoli sono entrambi plausibili, Legora presenta le alternative con un punteggio di affidabilità e ricorda la scelta del venditore.
Legora scrive nel tuo sistema esistente
Legora non è un ERP e non sostituisce il tuo. Lavora a monte, trasforma gli ordini in arrivo in ordini di vendita puliti e validati e li registra tramite API native, connettori o middleware.
…e qualsiasi ERP, piattaforma ordini o gestionale che esponga un'API o un livello di integrazione supportato.
Settori serviti
Commercio e Retail
Distributori, grossisti e rivenditori con alti volumi di ordini via email, PDF e WhatsApp.
FMCG e Alimentare
Ordini ricorrenti ad alto volume, dove velocità e precisione contano.
Industria e Manifattura
Ordini complessi con più righe, specifiche tecniche e codici cliente-specifici.
Trasporti e Logistica
Ordini di trasporto e di servizio da più clienti, in formati e canali diversi.
Distribuzione Tecnica
Cataloghi complessi e codici articolo cliente da mappare su quelli interni.
Farmaceutico e Sanità
Codici prodotto, quantità e requisiti di consegna che richiedono la massima accuratezza.
Lo stai pagando già!
IL PROBLEMA
Il data entry manuale non compare come voce di bilancio. Ma ha un costo preciso, ricorrente e misurabile, che i tuoi clienti stanno già sostenendo, senza averlo mai quantificato.
Il conto del data entry
Modifica i valoriStima su valori medi di mercato per un documento standard, esclusi i costi indiretti di errori, ritardi di fatturazione e contestazioni.
Cosa cambia nell'inserimento ordini
I risultati sono visibili già dalla prima settimana e misurabili rispetto al tuo punto di partenza.
-75% tempi
Non è più un collo di bottiglia
Il team vendite controlla gli ordini invece di ridigitarli e assorbe i picchi stagionali senza assunzioni temporanee.
Fino al 100% di accuratezza
Errori rilevati prima della conferma
Articolo, quantità o prezzo sbagliati vengono segnalati prima della conferma, non settimane dopo a merce spedita.
Tempo reale
Ricavo in pipeline subito
Gli ordini sono registrati all'arrivo, non a fine giornata. Pianificazione e scorte vedono la domanda reale.
Tutto quello che devi sapere su Legora
Cos'è l'automazione degli ordini di vendita?
Legora usa l'AI per leggere un ordine cliente (testo email, allegato PDF o Excel, messaggio WhatsApp) e trasformarlo in un ordine di vendita strutturato e validato nel tuo ERP. Estrae ogni campo, lo confronta con catalogo e listino e registra l'ordine senza data entry manuale.
Come legge ordini che non seguono un layout fisso?
Non usa template per cliente. Riconosce il significato di ogni campo (cliente, articolo, quantità, data di consegna) in qualsiasi formato. L'ordine di un nuovo cliente funziona fin dal primo giorno.
Può leggere ordini inviati via WhatsApp?
Sì. Si connette a WhatsApp Business oltre che all'email e legge anche messaggi in testo libero, senza struttura.
Abbina le righe al mio catalogo articoli?
Sì, verifica ogni riga su anagrafica e listino in tempo reale, per codice cliente, descrizione o significato. Se tutto corrisponde l'ordine è registrato in automatico; se una riga non è chiara viene segnalata per una verifica rapida.
Cosa succede se il cliente non indica alcun codice articolo?
Legora abbina l'articolo per significato, non per parola chiave, e impara da ogni ordine confermato: la volta successiva gli articoli ricorrenti sono riconosciuti subito.
Un ordine può essere suddiviso in più ordini di vendita?
Sì. Se un messaggio contiene indirizzi di consegna, date o riferimenti diversi, genera un ordine di vendita separato per ciascuno, dove il tuo ERP lo richiede.
Legora sostituisce il nostro ERP o CRM?
No. Opera a monte del sistema che già usi e lo alimenta con ordini puliti e validati tramite API native, connettori o middleware.
Quanto tempo serve per andare live?
Non servono dataset di addestramento né template per cliente: la maggior parte dei team va live in poche settimane. La variabile principale è la connessione al tuo ERP.
Cosa succede quando Legora non è sicura di una riga?
Non indovina mai in silenzio. Le righe ambigue vengono trattenute e mostrate a un venditore con le alternative e un punteggio di affidabilità. La scelta viene ricordata per la volta successiva.
Basta inserire manualmente gli ordini
Legora è parte del pacchetto Joker AI. Ti mostriamo il flusso sui tuoi ordini reali.