People Smart
Ti affidi ai fogli Excel per il controllo delle presenze, l’inserimento delle spese di trasferta e la gestione delle scadenze formative dei tuoi dipendenti? E usi le mail per comunicare loro i turni settimanali, l’approvazione di ferie e le iniziative aziendali?
Se vuoi gestire il personale della tua piccola azienda in modo facile e veloce, allora People Smart è la soluzione che fa per te! Grazie alla soluzione gestionale cloud di People Smart, potrai accedere ai dati dei tuoi dipendenti ovunque ti trovi e in qualsiasi momento.
People Smart: l’HR Digitale, Semplice e Cloud.
©Zucchetti SpA
Con People Smart l’HR è a portata di APP!
People Smart è un’applicazione che consente di gestire i principali aspetti organizzativi del personale delle piccole e medie imprese, ad esempio:
- rilevazione presenze;
- approvazione e gestione assenze, permessi, ferie e straordinari;
- raccolta e rimborso note spese;
- gestione dei dati anagrafici e formativi del lavoratore.
Tutti vorranno usarla: sia i dipendenti che le risorse umane saranno agevolati nelle loro operazioni quotidiane grazie al layout grafico semplice e alle molteplici funzionalità disponibili.
Anagrafiche, tempo, comunicazioni ed aspetti economici del tuo personale in un’unica piattaforma cloud: con People Smart l’HR è a portata di APP!
People Smart è il prodotto per la gestione del personale perfetta per le PMI che hanno iniziato il percorso verso la digitalizzazione e che cercano una soluzione “smart” per far fronte all’imminente obbligo di rilevazione delle presenze annunciato dalla Corte UE.
Ecco alcune caratteristiche:
Semplicità
L’utilizzo del software è chiaro e intuitivo proprio grazie alla sua interfaccia progettata con un layout grafico semplice e con icone rappresentative per ogni singola funzione che garantisce all’utente una comprensione immediata. Proprio per questo People Smart richiede una formazione minima e mette a disposizione strumenti self-service consultabili in caso di necessità, come l’assistente virtuale e i video tutorial.
Automatizzazione
Automatizzare i processi e utilizzare strumenti digitali in sostituzione ad attività manuali, ripetitive e a basso valore, consente di eliminare drasticamente gli errori e abbattere i costi correlati. Infatti, basta inserire un’informazione una sola volta e, grazie alla base dati unica, il dato inserito verrà aggiornato automaticamente in tutte le altre sezioni dov’è presente. Inoltre l’aggiornamento dell’applicazione avviene in automatico e velocemente.
Cloud
People Smart è definita una “Smart Application”: è sufficiente installare l’applicazione sul proprio pc client e disporre di una connessione internet per accedere online al servizio erogato dal Data Center Zucchetti. In questo modo People Smart non richiede investimenti in infrastrutture informatiche avanzate e ti offre tutti i vantaggi del cloud.
Sicurezza
People Smart garantisce i massimi livelli di sicurezza e di privacy nella gestione dei dati personali dei dipendenti, in linea con le normative vigenti in materia (GDPR compliant).
People Smart è composta da aree funzionali specifiche e totalmente integrate che consentono di avere in un unico applicativo tutti gli strumenti per gestire i propri collaboratori:
Il Dossier del Personale consente di archiviare, catalogare e gestire in un’unica anagrafica tutte le informazioni relative al dipendente; avere una visione d’insieme di ciascun collaboratore e disporre in un unico punto dei dati anagrafici e formativi e molto altro. Anche il dipendente potrà in un attimo scaricare cedolini, verificare residui di ferie e ricevere le comunicazioni aziendali.
Presenze consente di rilevare l’entrata e l’uscita del dipendente con timbrature tramite terminali e badge oppure tramite app mobile . Il calendario presenze/assenze consente al responsabile di gestire le richieste e pianificare direttamente i giustificativi per i propri collaboratori, disponendo di una vista a calendario del gruppo di lavoro; al collaboratore di pianificare le proprie assenze verificando i totalizzatori residui.
Note Spese consente di inserire i rimborsi spese dei dipendenti che effettuano trasferte; associare i costi sostenuti alle relative voci di spesa; stampare la distinta dei rimborsi da firmare come previsto dalla normativa; impostare Travel Policy; controllare e analizzare le spese di trasferta attraverso reportistica e molto altro.
Rilevazione delle presenze attraverso terminali di rilevazione o App Mobile: con People Smart puoi scegliere tra diverse tecnologie per rilevare le presenze dei tuoi collaboratori secondo le varie esigenze. Beacon Bluetooth, Tag NFC e Geofence: scopri il loro funzionamento guardando il video.
Scopri tutte le altre funzionalità scaricando la brochure!
L’App mobile di People Smart permette anche ai dipendenti che lavorano fuori sede, o che non hanno la possibilità di utilizzare un pc, di accedere alle funzioni del software tramite il proprio smartphone e/o tablet in qualsiasi luogo e momento. Con l’app è possibile:
- timbrare l’ingresso e l’uscita, anche in modalità geolocalizzata;
- inserire giustificativi;
- consultare il cartellino, i totalizzatori e i valori mensili di paga lorda e netta;
- consultare i propri turni;
- visualizzare i propri documenti personali (cedolini, CU, cartellini, ecc.);
- visualizzare le comunicazioni aziendali;
- inserire le spese di trasferta per i rimborsi manualmente oppure allegando le foto delle relative pezze giustificative. In quest’ultimo caso, grazie al riconoscimento ottico dei caratteri (tecnologia OCR), la data e l’importo vengono letti e registrati automaticamente;
- rendicontare le ore lavorate su attività;
- aggiornare in real time l’orario di inizio e fine attività, indicando se coincide con la timbratura di ingresso/uscita.
L’App mobile People Smart è disponibile per Android e IOS.
Con People Smart gestisci
DOSSIER DIPENDENTE
Cerchi un documento o un’informazione? In un unico punto trovi documenti, CV, corsi e scadenze per avere una visione d’insieme di ciascun collaboratore.
PRESENZE E FERIE
Da smartphone o pc,
con badge o senza, in sede o da remoto, decidi il sistema di timbratura e hai la vista immediata delle disponibilità del gruppo.
NOTE SPESE E RIMBORSI
I tuoi collaboratori inseriscono la richiesta, tu la approvi e il rimborso arriva direttamente in busta paga. E tieni tutti i costi di trasferta sotto controllo!
ATTIVITÀ E CENTRI DI COSTO
I collaboratori inseriscono in real time o a consuntivo le attività svolte. E tu monitori ed esporti con semplicità le ore lavorate per ciascuna commessa o collaboratore.
PIANIFICAZIONE TURNI
Dimentica i problemi di comunicazione con i collaboratori: ottimizza l’organizzazione dei turni e pubblica il calendario anche su app mobile!
CONTROLLO ACCESSI
Personale, visitatori o veicoli: gestisci e controlli in modo automatico gli ingressi in azienda, le autorizzazioni e i periodi di validità.
Guarda la demo di People Smart
Il nostro video dimostrativo di pochi minuti ti guiderà attraverso alcune delle funzionalità più potenti e utili del software che rivoluzionerà la gestione delle risorse umane.
Compila il form per accedere subito alla demo.
Innova il modo di gestire il personale con People Smart
Semplifica tutte le attività di gestione dei tuoi collaboratori con People Smart, l’applicazione pensata per le piccole e medie imprese, come la tua!
SEMPLICE
Layout grafico, chiaro e intuitivo
DIGITALE
Meno carta e fogli Excel per ridurre errori, tempi e costi
SICURA
Massimi livelli di sicurezza e privacy nella gestione dei dati
SEMPRE CON TE
Su pc, tablet e smartphone.