CMS per eventi Octopus®

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Rendi il tuo evento coinvolgente per i partecipanti e semplice per gli organizzatori!

Octopus® è il Content Management System (CMS) per la gestione di servizi per eventi di Joker.

La nostra piattaforma web-based ti aiuta a gestire e pianificare ogni fase di un congresso o meeting, sia esso in presenza, virtuale o ibrido.
Puoi ottimizzare il tempo della tua segreteria organizzativa, offrire un’esperienza utente piacevole, garantire ai tuoi relatori uno speech senza intoppi e massimizzare gli spazi dedicati ai tuoi sponsor in tutta flessibilità.

Le aziende e le più grandi organizzazioni fieristiche e congressuali europee si rivolgono a noi perché siamo da sempre affidabili, rapidi e MULTILINGUA (il nostro team eventi parla correntemente inglese, francese e tedesco, oltre all’italiano).

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Joker - Soluzioni per eventi - CMS Octopus

Le funzionalità di Octopus®

Octopus® è il tuo punto di riferimento prima, durante e dopo l’evento: dall’iscrizione alla gestione dei contenuti durante il go live fino alla reportistica di partecipazione, costruiamo il percorso giusto per la tua azienda e per i tuoi obiettivi di marketing.

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Pre-congresso

Joker- Octopus ti aiuta a gestire percorsi di registrazione semplici e complessi

PERCORSI DI REGISTRAZIONE SEMPLICI E COMPLESSI

Form di registrazione con accesso libero/payment, creazione/gestione database profilato, mail di conferma, generazione di QR-Code specifici per utente, sviluppo aree riservate etc…

Joker - Octopus ti aiuta a gestire le comunicazioni relative all’evento

COMUNICAZIONI RELATIVE ALL’EVENTO

Invio newsletter, save the date, condivisione di info utili, programmi del congresso e link tramite sito web, landing page o APP native appositamente create, etc…

Joker si occupa dell'accomodation

ACCOMODATION

Prenotazione hotel convenzionati con la Vs azienda, prenotazione servizi accessori etc…

Joker- Octopus aiuta nella prenotazione spazi congressuali e meeting room

PRENOTAZIONI SPAZI CONGRESSUALI E MEETING ROOM

Servizio utile per sponsor o professionisti che intendono approfittare di spazi presenti presso la sede dell’evento per attività di networking.

Durante il congresso

Joker- Octopus gestisce accredito e accesso alla diretta

ACCREDITO/ACCESSO ALLA DIRETTA 

Check-in fluido, servizio di stampa badge su diversi supporti sempre disponibile, servizio recupero password in tempo reale, assistenza tecnica in loco e da remoto durante tutto l’evento etc…

Joker- Octopus di Joker ti offre un centro slide e gestione contenuti

CENTRO SLIDE E GESTIONE CONTENUTI

Piattaforma estremamente intuitiva, personalizzazione totale del layout, passaggio da modalità presentazione a condivisione con un solo click, stato della presentazione sempre visibile al presentatore e agli spettatori  etc…

Joker- Octopus ti aiuta a gestire interattività ed engagement

INTERATTIVITÀ ED ENGAGEMENT

Agenda del congresso e stato dei lavori aggiornato in tempo reale, integrazione dei canali social del brand, possibilità di gestire interventi e momenti di Q&A, sondaggi etc…

Joker si occupa dell'allestimento e della tecnologia del tuo evento

ALLESTIMENTO E TECNOLOGIA 

Monitor informativi, ledwall, totem interattivi, tablet: tutto per rendere il tuo evento immersivo e unico. 

Post congresso

Joker- Reportistica partecipazione

REPORTISTICA PARTECIPAZIONE

Raccolta dati per generare rapporti sul ROI e sulle presenze sotto forma di tabelle excel di facile lettura

Joker- Gestione contenuti dei relatori

GESTIONE CONTENUTI RELATORE 

Sezione dedicata alla fruizione dei contenuti on demand

Joker - Attività di marketing

ATTIVITÀ DI MARKETING

Esportazione DB dettagliato per attività di follow up puntuale come, ad esempio, attività DEM. 

Scopri di più sul nostro servizio di noleggio

Rendi ancora più unico il tuo meeting noleggiando iPad, monitor, proiettori, pc e stampanti a supporto del tuo evento.

Joker - Logo Octopus®
Joker - Logo Octopus®

Octopus® è ideale per gestire eventi 

  • in presenza, phygital e totalmente on line 
  • su una sede o più sedi 
  • con una o più sale/dirette streaming contemporanee 
  • in italiano e in lingua straniera 
  • di un giorno o più giorni 
  • di qualsiasi natura, come ad esempio convegni aziendali, congressi medici validi anche per i crediti formativi ECM, fiere e manifestazioni legate al food o all’entertainment, lanci di prodotto etc…

Con Joker e Octopus® potrai:

  • semplificare la pianificazione 
  • aumentare l’efficienza automatizzando e integrando attività che richiedono tempo e personale dedicato 
  • rafforzare la brand awareness  
  • progetta un’esperienza in presenza, virtuale o ibrida completamente personalizzata per ogni touch point 
  • coinvolgere la tua audience  
  • attraverso il social wall e grazie ai dispositivi video interattivi (ledwall, ipad, monitor e materiale informatico) l’esperienza sarà totalmente immersiva  
  • prendere decisioni data driven  
  • ottenere informazioni sulle prestazioni di eventi e riunioni attraverso l’uso delle app, gli accrediti, il controllo dei badge e lasciarti guidare dai dati per le tue scelte strategiche

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